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Die grundlegende Frage, die sich viele Anwender vor einer S\/4HANA-Einf\u00fchrung und dem Fiori App-Einsatz stellen, ist nach dem WARUM? Die M\u00f6glichkeit, Fiori Apps zu nutzen, gibt es schon seit einiger Zeit, aber die Frage, warum diese neuen Apps angewendet werden sollen, stellt sich meist erst im Rahmen einer S\/4HANA-Migration.<\/p>\n
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Die einfache Antwort ist, dass einige Funktionen nur in Fiori-Apps implementiert wurden und es keine passenden Transaktionen dazu gibt. Dar\u00fcber hinaus stellt Fiori die Art und Weise dar, wie SAP neue Businessnutzen f\u00fcr S\/4HANA-Anwender verf\u00fcgbar macht. Die Funktionen von SAP S\/4HANA sind also nur mit Fiori Launchpad vollst\u00e4ndig anwendbar.<\/p>\n
Jeder Kunde hat andere Bed\u00fcrfnisse und Anspr\u00fcche an eine Fiori-Einf\u00fchrung. Alle Projekte haben jedoch eines gemeinsam: Sie streben die Implementierung von SAP Fiori zusammen mit der Implementierung von SAP S\/4HANA an.<\/p>\n
1. Einbinden des Fachbereichs<\/strong><\/p>\n F\u00fcr die Implementierung von SAP Fiori in Migrationsprojekten gibt es unterschiedliche Ans\u00e4tze – wir h\u00f6ren in diesem Zusammenhang immer wieder „Fiori first“ und „Fiori last“. Aus unseren Best-Practice-Erfahrungen wissen wir, dass der beste Ansatz \u201eFachbereich-einbeziehen-first\u201c \u00a0ist.<\/p>\n Den Mitarbeitern f\u00e4llt es oft schwer, \u00c4nderungen an Anwendungen zu akzeptieren. Sie str\u00e4uben sich weniger, wenn sie das Gef\u00fchl haben, dass sie Teil der Ver\u00e4nderung sind. Deshalb ist eine fr\u00fchzeitige Sensibilisierung wichtig und \u00e4u\u00dferst sinnvoll. Au\u00dferdem werden wir oft mit einer Entweder-Oder-Haltung konfrontiert: Entweder bleiben alle Transaktionen wie gewohnt im SAP GUI, oder alle Transaktionen sollen im Fiori-Launchpad sein – diese beiden Optionen sollten jedoch eher als Erg\u00e4nzung gesehen werden.<\/p>\n 2. Die richtigen Apps erkennen<\/strong><\/p>\n Die Auswahl der richtigen Applikationen l\u00e4sst sich meist erst nach ausgiebigem Testen genau bestimmen. Arbeiten Sie mit Ihrer Fachabteilung zusammen, um die richtigen Apps auszusuchen und diese Auswahl rechtzeitig in Ihre Migrationsstrategie einzubeziehen.<\/p>\n Bei einem Brownfield- oder Hybrid-Ansatz werden alte ERP-Rollen migriert. Mit Hilfe unserer Role Conversion<\/u><\/strong><\/a> k\u00f6nnen wir nicht nur die passenden neuen Transaktionen erkennen, sondern auch die von SAP vorgeschlagenen passenden Apps f\u00fcr die jeweiligen Transaktionen der Rollen. Leider haben viele Transaktionen keine 1:1-Beziehung zu einer Applikation, sodass Sie einen Teil der Apps auch manuell ausw\u00e4hlen m\u00fcssen. Hierf\u00fcr ist wiederum das Einbeziehen der Fachabteilung n\u00f6tig. In der SAP Fiori Apps Reference Library sind alle aktuellen Apps aufgelistet. Zusammen mit dem Fachbereich suchen wir gemeinsam potenzielle Apps heraus und pr\u00fcfen sie auf den etwaigen Einsatz. Hilfestellung bieten die SAP-Standardrollen bzw. die Standardkataloge, die zwar zu gro\u00df sind, um in G\u00e4nze zu \u00fcbernehmen \u2013 sie bieten jedoch zu jedem Prozess eine Auswahl an, die stetig weiterw\u00e4chst.<\/p>\n 3. Testen der Apps<\/strong><\/p>\n Beim Testen ist wiederum der Fachbereich gefragt, denn er kennt den Gesch\u00e4ftsprozess am besten und kann daher genau die Apps identifizieren, die einen Mehrwert bringen. Um dies zu erm\u00f6glichen, m\u00fcssen die technischen Anforderungen in einem Testsystem aufgesetzt werden. SAP empfiehlt derzeit ein embedded Szenario, bei dem wir die Frontend-Berechtigungen (Fiori-Apps) und die Backend-Berechtigungen (Business-Logik) in einer Rolle testen. Die Berechtigungen stellen somit kein Problem dar. Hier geht es in erster Linie darum, den Mehrwert der Apps f\u00fcr die Mitarbeiter herauszuarbeiten. Nach erfolgreicher Implementierung ist der n\u00e4chste Schritt die vollst\u00e4ndige Nutzung des Launchpads – entweder durch die Enterprise Search oder durch die Anpassung des Standardlayouts f\u00fcr Endanwender, beispielsweise auf mobilen Endger\u00e4ten.<\/p>\n 4. Einbau in die Berechtigungsrollen<\/strong><\/p>\n Sobald die ben\u00f6tigten Apps bestimmt sind, m\u00fcssen kleinteilige logische Kataloge erstellt werden, um sie korrekt in die Berechtigungsrollen zu integrieren. Dazu verwenden wir das SAP-Standardtool Launchpad Content Manager<\/strong><\/a>. Die passenden Berechtigungsrollen sind Teil des Migrationsprojekts, entweder als migrierte Rollen oder als komplett neue Rollen. Auch hier kennt die Fachabteilung in der Regel die alten Rollen gut und kann daher bei der Auswahl unterst\u00fctzen.<\/p>\n Die Personalisierung des Launchpads ist f\u00fcr die Benutzer sehr vorteilhaft, da sie ihre Apps auf dem Startbildschirm selbst definieren k\u00f6nnen. F\u00fcr den Go-Live ist jedoch zun\u00e4chst ein gutes Standard-Layout sinnvoll. So vermeiden Sie, dass den Benutzern bei der Migration viele Kataloge zugewiesen werden, womit sie gezwungen w\u00e4ren, zeitaufw\u00e4ndig personalisierte Launchpad-Oberfl\u00e4chen zu erstellen.<\/p>\n Ein gutes Standard-Launchpad-Layout f\u00f6rdert die Akzeptanz bei den Anwendern, weil sie von Anfang an erkennen, dass das Launchpad Sinn macht. Die SAP Fiori-Apps „Manage Launchpad Spaces“ und „Manage Launchpad Pages“ sind ideal, um das Layout gemeinsam mit Ihren Benutzern zu personalisieren. Voraussetzung daf\u00fcr ist die Verwendung von Spaces und Pages<\/strong><\/a>, vielen als „Fiori 3“ bekannt. Diese neueste Frontend-Komponente, die SAP mit S\/4HANA 2021 eingef\u00fchrt hat, bietet noch mehr Personalisierungsm\u00f6glichkeiten durch \u201eflat tiles\u201c.<\/p>\n Auch die Performance hat sich deutlich verbessert: Sie k\u00f6nnen sich nun mehrere Apps im Browser anzeigen lassen. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die SAP-Empfehlungen zur Optimierung der Launchpad-Performance, indem Sie die Parameter richtig konfigurieren.<\/p>\n 5. Go-Live-Vorbereitung <\/strong><\/p>\n Zur optimalen Vorbereitung des Go-Live geh\u00f6ren umfangreiche Rollentests, idealerweise testen Sie jede Berechtigungsrolle einzeln. Alle Arbeitsbereiche sollten ihre neuen Funktionen \u2013 insbesondere die neuen Apps \u2013 testen, um sicherzustellen, dass sie problemlos funktionieren.<\/p>\n Mit Hilfe des SAST Role Management<\/u><\/strong><\/a> leiten wir die erforderlichen Template-Rollen aus den zuvor definierten Orgsets, in Kombination mit den ben\u00f6tigten Orglevel, ab. Diese Orglevel sind auch in der Lage, nicht standardisierte Felder in ein Orglevel zu heben. Dadurch wird manuelles Ableiten \u00fcberfl\u00fcssig und der Schwerpunkt verlagert sich auf das Testen der Rollen. Wenn diese Rollen nicht wie erwartet funktionieren, k\u00f6nnen Sie durch ein Update sicherstellen, dass die richtigen Berechtigungsobjekte und alle Funktionen in den Rollen enthalten sind.<\/p>\n 6. Optimierung nach dem Go-Live <\/strong><\/p>\n Viele Anwender sind mit ihren Anforderungen an die neuen Apps und das Launchpad zun\u00e4chst zur\u00fcckhaltend und stellen w\u00e4hrend des Migrationsprojekts eher zu wenige als zu viele Forderungen. Sie erkennen den Nutzen oft erst, wenn sie tats\u00e4chlich mit dem Launchpad arbeiten. Dank der neuen Benutzeroberfl\u00e4che, der M\u00f6glichkeit, die KPIs auf einen Blick zu sehen, und des moderneren Aussehens werden die Benutzer jedoch letztlich lieber das Launchpad als die grafische Benutzeroberfl\u00e4che nutzen. Einige Abteilungen verzichten sogar ganz auf das GUI und wollen ausschlie\u00dflich das Launchpad verwenden. Dies f\u00fchrt in der Regel dazu, dass das Basisteam die Aufgabe erh\u00e4lt, neue Funktionen in das Launchpad zu integrieren: neue Apps in Katalogen zu installieren, neue, interne Apps zu entwickeln und das Layout durch den verst\u00e4rkten Einsatz von Analytics- und Fact Sheet-Apps zu optimieren.<\/p>\n Mit einer guten Vorbereitung, einer effektiven Projektplanung und kompetenter, fachlicher Unterst\u00fctzung k\u00f6nnen Sie der Einf\u00fchrung von SAP Fiori deutlich entspannter entgegensehen. Unsere Security-Experten beraten Sie gerne! F\u00fcr weitere Informationen besuchen Sie unsere Website<\/a> oder schreiben Sie uns<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Einrichtung und Vergabe von SAP-Berechtigungen in SAP Fiori-Apps<\/a><\/p><\/blockquote>\n![\"SAST](\"https:\/\/sast-solutions.de\/blog-de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/SAST-Blog_Fiori-Impl._Grafik-1024x364.jpg\")
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\nPaul Michaelis (Consultant SAP Authorizations, SAST SOLUTIONS)<\/strong><\/p>\nWeitere Beitr\u00e4ge zum Thema:<\/h2>\n