{"id":2021,"date":"2020-04-27T10:30:11","date_gmt":"2020-04-27T08:30:11","guid":{"rendered":"https:\/\/sast-blog.akquinet.de\/?p=2021"},"modified":"2021-03-23T13:42:04","modified_gmt":"2021-03-23T12:42:04","slug":"optimierung-sap-berechtigungsmanagement-in-krisenzeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sast-solutions.de\/blog-de\/2020\/04\/27\/optimierung-sap-berechtigungsmanagement-in-krisenzeiten\/","title":{"rendered":"So optimieren Sie Ihr SAP-Berechtigungsmanagement in Krisenzeiten"},"content":{"rendered":"

\"SAST-Blog:Die COVID-19-Pandemie und die damit verbundenen Ma\u00dfnahmen und Herausforderungen sind weiterhin der bestimmende Faktor im Privaten wie im Gesch\u00e4ftlichen. Dieser Zustand wird nach aktuellem Kenntnisstand auch noch l\u00e4ngere Zeit bestehen bleiben. Was Unternehmen nun ben\u00f6tigen ist ein angepasstes SAP-Berechtigungsmanagement f\u00fcr Krisenzeiten, damit Mitarbeiter bei Bedarf wichtige Aufgaben der Kollegen schnellstm\u00f6glich und ohne Einschr\u00e4nkungen des Tagesgesch\u00e4fts \u00fcbernehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten ihre SAP-Systeme sicher zu halten und ihre Prozesse st\u00f6rungsfrei und reibungslos durchzuf\u00fchren. Zumeist ist die Ursache, dass Ressourcen fehlen. Die Mitarbeiter sind in Kurzarbeit, nutzen Urlaubstage zur Kinderbetreuung oder sind gar erkrankt. \u00dcberpr\u00fcfen Sie daher Ihr SAP-Berechtigungsmanagement, vor allem jetzt, in Krisenzeiten!<\/p>\n

Was k\u00f6nnen Sie tun, um mit reduzierter Mannschaft das Schiff auf Kurs zu halten?<\/strong><\/h2>\n

Die anwesenden Crew-Mitglieder sollten im Idealfall Arbeiten von abwesenden Kollegen \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Doch um in unserem Bild zu bleiben: Wie soll ein Decksmann das Essen in der Kaj\u00fcte zubereiten, wenn er keinen Zugang dazu hat? Das Stichwort ist: tempor\u00e4re Befugnis-Erweiterungen<\/strong>.<\/p>\n

Unser SAST-Team besitzt hierf\u00fcr das fachliche Know-how, hilfreiche Tools und verf\u00fcgbares Personal, um Sie bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen. Wir sichern f\u00fcr Sie nicht nur Ihre SAP-Systeme verl\u00e4sslich ab, sondern halten auch Ihre Gesch\u00e4fts- und IT-Prozesse am Laufen. Ein zentraler Erfolgsfaktor ist dabei ein zuverl\u00e4ssiges Berechtigungskonzept f\u00fcr Krisenzeiten, in dessen Fokus eine befristete, tempor\u00e4re oder permanente Berechtigungserweiterung steht. Ihren Mitarbeitern k\u00f6nnen so Berechtigungen zur \u00dcbernahme zus\u00e4tzlicher Aufgaben – f\u00fcr einen definierten Zeitraum – zugewiesen werden.<\/p>\n

Je nach Anforderungen gibt es hierbei unterschiedliche Ans\u00e4tze. Wir unterscheiden Szenarien ohne Benachrichtigung (befristete Vergabe), mit Benachrichtigung (tempor\u00e4re Vergabe) und Szenarien mit Benachrichtigung und Auditierung.<\/p>\n

Befristetes Vergabe-Szenario ohne Benachrichtigung<\/strong><\/h2>\n
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  • Direkte Erweiterung der User-Berechtigung auf die Berechtigung der Gruppe\/Abteilung:<\/li>\n<\/ul>\n

    Alle Mitglieder der Gruppe erhalten f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum, zus\u00e4tzlich zu ihren Berechtigungen, die Berechtigungen einer definierten Gruppe.<\/p>\n

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    • Direkte Erweiterung der User Berechtigung auf die Berechtigung eines bestimmten Users:<\/li>\n<\/ul>\n

      Der User erh\u00e4lt f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum, zus\u00e4tzlich zu den aktuellen Berechtigungen, die Berechtigungen eines anderen Users (Vertretung).<\/p>\n

      Bei den beiden genannten Beispielen werden den Usern f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum zus\u00e4tzliche Berechtigungen zugewiesen. \u00dcber eine Nutzung dieser zus\u00e4tzlichen Berechtigungen wird nicht separat informiert. Der Vorteil: \u00a0Hierbei werden ausschlie\u00dflich SAP-Bordmittel verwendet.<\/p>\n

      Tempor\u00e4res Vergabe-Szenario mit Benachrichtigung<\/strong><\/h2>\n

      Der User, der die T\u00e4tigkeit eines Kollegen durchf\u00fchren soll, erh\u00e4lt f\u00fcr eben diese Handlung eine definierte, erweiterte Berechtigung, die anschlie\u00dfend wieder entfernt wird – automatisch oder manuell.<\/p>\n

      Bei diesem Szenario werden dem User tempor\u00e4r erweiterte Berechtigungen eingerichtet. Definierte Personen in Ihrem Unternehmen erhalten \u00fcber die Nutzung der erweiterten Berechtigungen eine Information per E-Mail. F\u00fcr die Option wird ein SAP-ADD-ON von SAST SOLUTIONS ben\u00f6tigt.<\/p>\n

      Tempor\u00e4res Vergabe-Szenario mit Pr\u00fcfung durch einen Auditor<\/strong><\/h2>\n

      Mit dem Super User Management<\/a> Modul der SAST SUITE k\u00f6nnen Sie Usern den Zugang zu Emergency-Usern (Nutzer mit erweiterter Berechtigung) gew\u00e4hren, um T\u00e4tigkeiten durchzuf\u00fchren, f\u00fcr welche die User im Normalfall keine Befugnisse haben. Im Unterschied zu den oben beschriebenen Szenarien werden hier den Usern Auditoren zugewiesen, welche die T\u00e4tigkeiten der Mitarbeiter \u00fcberwachen. Es besteht somit jederzeit die M\u00f6glichkeit, den Zugriff auf die erweiterten Berechtigungen abzulehnen.<\/p>\n

      Alle oben genannten F\u00e4lle zum SAP-Berechtigungsmanagement in Krisenzeiten k\u00f6nnen ganz nach Ihrem individuellen Bedarf schnell implementiert, aber ebenso z\u00fcgig auch wieder aus Ihrem System entfernt oder alternativ als permanente L\u00f6sung genutzt werden.<\/p>\n

      Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und wir besprechen Ihren individuellen Fall. Informieren Sie sich gerne auf unserer SAST SOLUTIONS Website<\/a> oder melden Sie sich<\/a> bei uns.<\/p>\n

      \"Sascha<\/p>\n

      Sascha Heckmann (Team Coordinator SAP Authorizations, SAST Consulting)<\/strong><\/p>\n

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      Rent an Admin: Mit unserem SAST Managed Service gew\u00e4hrleisten wir auch in Krisenzeiten die Absicherung Ihrer SAP-Systeme<\/a><\/p><\/blockquote>\n