Wichtiger Aspekt bei der SAP-Datenerhebung: S/4HANA Embedded Analytics nutzt die BI-Analyse „Berechtigungen“

SAST Blog: Wichtiger Aspekt bei der SAP-Datenerhebung: S/4HANA Embedded Analytics nutzt die BI-Analyse „Berechtigungen“Datenerfassung sowie anschließende Bewertungen sind wichtige und komplexe Vorgänge, die Datenanalyse ist aus den modernen Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken. Um gezielt auf Kunden eingehen zu können, werden Kundendaten analysiert, Materialbestände automatisch erfasst und ganze Arbeitsprozesse unter die Lupe genommen, mit dem Ziel sie effizienter zu gestalten. So finden auch in der SAP-Landschaft wichtige Datenerhebungen statt, beispielsweise mit S/4HANA Embedded Analytics. Eine Besonderheit hierbei ist die Prüflogik in den Berechtigungen.

 

Herkömmliche Datenanalyse im SAP Business Warehouse (BW)

Eine bewährte Möglichkeit ist, die Datenanalyse der SAP-Systeme im Business Warehouse auszulagern, also ausgelesene Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen im BW zusammenzufassen. Diese Vorgehensweise bietet einen gesamtheitlichen Blick auf die Daten, so dass langfristige Strategien gut planbar sind.

Echtzeitanalyse mittels SAP S/4HANA Embedded Analytics

Eine neuere Methode, bei der Daten im operativen Geschäft direkt abrufbar sind und in Echtzeit analysiert werden können, bietet S/4HANA Embedded Analytics. Das Werkzeug basiert auf SAP UI5 und ist Teil des Fiori Launchpads. SAP ermöglicht mit S/4HANA die analytischen und transaktionalen Funktionen in einem hybriden Szenario zu kombinieren. Die Analysen sind übersichtlich aufbereitet, erweitern den Arbeitsprozess und helfen dabei, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen.

Durch die Nutzung von Embedded Analytics ergeben sich noch weitere Vorteile:

  • Flexibler Drill-Down bis auf die unteren Ebenen
  • Globale Analyse Werkzeuge
  • Viele vorgefertigte Fiori Apps
  • Umfassende Datenberücksichtigung
  • Sowohl On-Premise, als auch On-Cloud verfügbar
  • Analysen basierend auf zentraler Datenbasis

SAP Fiori Apps mit BI-Funktionalität und die Besonderheit bei Berechtigungen

Fiori Apps aus dem Umfeld Embedded Analytics stellen verschiedene Prüflogiken in den Berechtigungen bereit. Interessant ist hierbei, dass es eine Reihe von Apps gibt, die die SAP BI-Strukturen nutzen. In diesem Fall greifen in den Berechtigungen nicht nur die klassischen Berechtigungslogiken, sondern es werden zusätzlich auch die SAP BI-Berechtigungsprofile zur Prüfung herangezogen. Eine nicht geplante BI-Konzeption kann im Rahmen einer S/4HANA-Migration durchaus zu ungeplanten Aufwänden und längeren Projektlaufzeiten führen. Klären Sie daher frühestmöglich, ob Ihre ausgewählten Fiori Apps die BI-Funktionalität nutzen.

Embedded Reporting ersetzt keine klassische Datenanalyse

Mit Embedded Analytics können Sie die Echtzeit-Analyse sehr gut in den Arbeitsprozess einbinden, so dass sich die Entscheidungsgrundlage Ihrer Mitarbeiter verbessert. Allerdings raten wir Ihnen, auch weiterhin die klassische Datenanalyse anzuwenden, da sich hier strategische Langzeitanalysen durchführen lassen. S/4HANA Embedded Analytics ist kein Ersatz für SAP Business Warehouse, sondern eine sinnvolle Ergänzung.

Sie möchten Embedded Analytics nutzen und haben noch Fragen zu den Berechtigungen oder benötigen Hilfe beim Einrichten? Unsere SAP Security-Experten unterstützen Sie bei Ihren Entscheidungen, beispielsweise auch im Rahmen einer Berechtigungsvorstudie. Gerne teilen wir unsere umfangreiche S/4HANA-Projekterfahrung mit Ihnen, schreiben Sie uns oder besuchen Sie vorab unsere Website.

Richard Hildebrandt (SAST SOLUTIONS)
Richard Hildebrandt (Junior SAP Consultant, SAST SOLUTIONS)

 

Weitere Infos zur neuen Technologie:

Auf ins Migrationsprojekt – Was Sie bei der Conversion von SAP ERP-Berechtigungen auf S/4HANA beachten sollten

Einrichtung und Vergabe von SAP-Berechtigungen in SAP Fiori-Apps